Как предупредить клиента об отпуске

Когда наступает время отпуска, очень важно уведомить клиентов о том, что вы будете отсутствовать в течение определенного периода времени. Это поможет избежать неожиданности для ваших клиентов и позволит им своевременно подготовиться к периоду вашего отсутствия.

1. Совет № 1: предупредите об отсутствии
2. Как правильно сообщить клиентам об отпуске
3. Как писать уведомление об отпуске
4. Что сказать человеку в отпуске
5. Полезные советы
6. Выводы

Совет № 1: предупредите об отсутствии

Перед тем как уйти в отпуск, стоит подготовиться к коммуникации с клиентами. Следует дать своим коллегам и клиентам знать, что вы будете отсутствовать в ближайшее время. Это следует делать заранее, за неделю или лучше две, чтобы вашим клиентам было достаточно времени на подготовку к периоду вашего отсутствия.

При оповещении клиентов об отпуске следует сообщить:

• Сколько времени вы будете отсутствовать;
• К кому можно обратиться в экстренной ситуации;
• Кого следует обращаться по вопросам, связанным с работой.

Не забывайте информировать своих клиентов в письменной форме. Это могут быть уведомления по электронной почте или письменные уведомления, отправленные традиционной почтой.

Как правильно сообщить клиентам об отпуске

Важно понимать, что если вы работаете в серьезной компании, то уведомление об отпуске имеет определенный формат, который следует соблюдать. Если вы работаете самостоятельно, то можете использовать общие рекомендации.

Если вы работаете в компании, то уведомление должно содержать следующую информацию:

• Реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
• Название, дата и номер документа;
• Должность и Ф. И. О. работника;
• Дата начала и окончания отпуска;
• Общее количество дней отпуска;
• Подпись уполномоченного сотрудника работодателя;
• Должность и Ф. И. О.

Как писать уведомление об отпуске

Если вы работаете индивидуально, то можно сделать уведомление в произвольной форме, но следует придерживаться определенных правил. Уведомление должно содержать следующую информацию:

• Ваши данные (должность и Ф. И. О.);
• Дата начала и окончания отпуска;
• Общее количество дней отпуска;
• Контактная информация, на которую можно обращаться во время вашего отпуска.

Уведомление о предстоящем отпуске можно вручить непосредственно работнику под подпись в двух экземплярах.

Что сказать человеку в отпуске

Пожелания с отпуском вазможны самые разные и креативные. Следует помнить, что человеку в отпуске нужна поддержка, пожелания и теплые слова. Например:

• Отпуск ждет тебя законный, Так считай же своим долгом
• Поздравляем! Признаемся
• Желаю отдохнуть на год вперед! Чтобы потом зимою вспоминать.
• У вас отпуск начинается!
• Я желаю отдыха культурного
• Рабочих дней привычный бег,
• Отдых будет пусть удачным,
• Да здравствует отпуск желанный!

Полезные советы

• Сообщите о своем отсутствии заранее, за неделю или лучше две;
• Уведомите коллег и клиентов в письменной форме;
• Укажите, к кому можно обратиться в экстренной ситуации;
• Составьте уведомление об отпуске в соответствии с форматом организации, в которой вы работаете;
• Не забудьте пожелать своим коллегам удачи и приятного отдыха.
• Включите автоответ на свою электронную почту о своем временном отсутствии и сообщите, когда вы вернетесь в офис.

Выводы

Уведомление клиентов об отпуске не только поможет избежать неприятных ситуаций во время вашего отсутствия, но и поможет вам облегчить процесс возвращения в работу. Старайтесь сделать это заранее, сообщив всем за неделю или лучше две. Составьте правильное уведомление, которое включает все необходимые детали. Наслаждайтесь своим отпуском и не забудьте отдохнуть!